Бухгалтерия является одной из очень важных составляющих любой компании… и при этом совершенно непрофильных. Другими словами, занимаясь организацией бухгалтерии (при всей её важности) фирма, по сути, отвлекается от своего прямого дела (основной операционной деятельности). На организацию работы бухгалтеров руководителю компании приходится тратить время, силы, деньги и внимание. А это говорит о том, что на что-то другое этих ресурсов может и не хватать. В то же время без бухгалтерии существовать вообще немыслимо. Так где же выход?
Как оказалось, выход имеется, причем — достаточно простой. Основной аксиомой здесь является то, что каждый должен заниматься своим делом. Строительная организация — строить, рекламная — заниматься рекламой, ну а бухгалтерская — оказывать услуги подобного рода. Именно обращение в профессиональную бухгалтерскую службу позволяет быстро решить большое количество проблем. Посмотрим, каких именно.
Главное — это проблема времени и контроля. Если бухгалтерская фирма приглашена со стороны, то она не создает забот по поводу своей работы. В штате такой фирмы, конечно же, есть не только рядовые работники калькулятора, но и управляющий персонал, который организует их работу, принимает кадровые решения и следит за тем, чтобы работа выполнялась качественно и в срок.
Сверх того, там есть и те, кто проверяет данные за бухгалтерами. А ведь это всё — большое количество кадров! Если нанять такое же количество сотрудников в свой офис, то (особенно для небольших компаний) это может оказаться сравнимым с половиной штата, работающего в основном направлении. Такие затраты в большинстве случаев никому не нужны.
Далее — компания «со стороны» не имеет доступа непосредственно к финансам организации. А значит, можно и не беспокоиться за их сохранность. Основное, к чему стремится такая компания — это добиться признания качества своей работы. Именно поэтому можно не сомневаться, что специалисты сделают всё возможное, чтобы баланс сходился и руководство получало самые достоверные сведения о том, в каком состоянии находятся дела предприятия.
Наконец, и по деньгам экономия имеет место. Сначала может показаться, что бухгалтерская фирма запрашивает много, но эту сумму обязательно надо сравнить со всеми теми расходами (порой неявными), которые приходится тратить на свою бухгалтерию. И вот тогда станет абсолютно ясно — пригласить компанию со стороны не только намного удобнее, но и выгоднее.