В современных офисах набирают большую популярность «облачные сервисы». Их востребованность ведет к росту мощности «облачных хранилищ» и числу их применений. Одно из направлений переноса приложений в «облачные сервисы» — 1C-Бухгалтерия.
В этой статье разговор пойдет о том, какие преимущества дает перемещение 1C-Бухгалтерии в «облачные сервисы», как для руководителя, так и для рядового пользователя.
Если компания молодая и использует «облачные сервисы», то, конечно, все приложения, в том числе и бухгалтерию, следует вынести в «облако». А если работа офиса давно отлажена и 1C-Бухгалтерия содержит огромную базу данных? Конечно, можно работать и традиционными методами, но преимущества использования «облачных сервисов» значительно превосходят заботы, связанные с переносом бухгалтерии в «облако».
«Облачный сервис» работает круглосуточно, а значит, можно выполнить срочную работу не откладывая на потом. Сотрудники могут иметь доступ к базе из любого удобного им места, без привязки к офису. Экономистам, бухгалтерам, не нужно засиживаться допоздна в офисе из-за срочности работы, а выполнить ее, например, с домашнего компьютера.
Работу по администрированию 1C-Бухгалтерии также можно выполнять удаленно. Конечно же, свобода действий сотрудников, не должна противоречить политике безопасности компании.
Для руководителя фирмы очень важна ее безопасность. Если по причине технического сбоя, воздействия на программу вируса, невнимательности сотрудника и других факторов, бухгалтерские документы будут уничтожены — это может привести к закрытию компании из-за невозможности восстановить базу документов.
Использование «облачных сервисов» позволяет регулярно копировать данные, пользоваться удаленным дата-центром, а значит, свести к минимуму нежелательные последствия уничтожения бухгалтерских документов.